致中国供应商的律师函

律师函到底是什么

律师函不是起诉。它是一份正式的书面主张——由律师出具、印在律所信笺上——写明：约定是什么、出了什么问题、你要求什么、以及法律如何支持你。它给对方一个答复期限。很多情况下，仅此一步就够了。

以我处理跨境纠纷的经验，一封构造扎实的函件能在不经法院的情况下解决相当比例的纠纷——尤其是当供应商自己的话和文件已经证明违约时。律师函只是把对方自己的自认整理成一份他们无法自圆其说的主张。

为何要双语，为何这很重要

你的供应商管理层可能读不懂英文。一封他们无法完全理解的函件，效力会大打折扣。因此这封函件采用两栏格式：

• 中文为生效法律文本——若纠纷升级，中国法院所采信的版本。
• 英文逐行对照——让你确切知道函件说了什么，也让供应商没有"我们没看懂"的借口。

所援引的每一条中国法律条文，都附有一句通俗说明。中国公司的老板应当能读懂这封函件，并具体地理解自己面临的法律风险。

函件涵盖什么

• 事实，逐一对应证据——合同或形式发票、发票、付款记录、WhatsApp/微信/邮件往来、照片、检验报告。函件援引的是你的证据，而不只是你的抱怨。
• 法律依据，规范援引——例如《中华人民共和国民法典》（根据第五百四十三条，单方涨价对你没有约束力；根据第六百一十五条，货物须符合合同约定），以及适用时的 CISG（《联合国国际货物销售合同公约》）。援引一律注明法律全称与条文。
• 明确的要求与期限——通常为7天：应付什么、交付什么、停止做什么，并要求书面确认。
• 现实的成本图景——诉讼实际要花多少钱（受理费、保全、公证认证、翻译、差旅）。供应商对算账是有反应的。

流程

1. 发送你的材料。你手头有什么就发什么——合同、发票、付款凭证、聊天记录、照片。几行背景说明也有帮助。
2. 梳理事实。我审阅证据，确认哪些主张可以被证明。如果你的证据支撑不了某项主张，我会在你要花钱之前告诉你。
3. 起草函件（双语）。你会收到一份用浅白英文写成的草稿供审阅，法律要点均已说明。
4. 你确认，我们定稿。函件以律所信笺出具。
5. 你发送函件。我就最有效的送达渠道给出建议（快递至注册地址、电子邮件或当面递交）——以及供应商回复、拖延或置之不理时该怎么办。

什么时候适合发律师函

• 供应商欠你钱款、货物或退款，却在拖延或找借口。
• 供应商在你付款之后又加收费用——中国法律不允许的单方涨价。
• 质量、数量或规格争议，而你持有书面文件。
• 你需要一份正式的、有时间戳的主张来保全你的权利——包括阻止诉讼时效届满（根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条，一般为三年）。

什么时候不适合

• 供应商已经失联，你没有现用的地址或联系方式。
• 你没有任何文件——没有形式发票、没有付款记录、没有任何书面材料。（先和我谈谈；证据重建也许可行，但仅凭一封信解决不了。）
• 争议金额与供应商可能的反应相比微不足道——有时候一封信只是叫醒了一个本来就要付款的相对方。

常见问题

我必须人在中国才能使用这项服务吗？

不必。全部远程完成——材料通过邮件、草稿通过邮件、送达通过快递或线上。只有诉讼本身需要在中国境内实体推进，即便如此你也不必亲自前往。

如果供应商对律师函置之不理呢？

那么你就面临一个决策点：升级到财产保全和诉讼、谈判、或放弃。律师函仍然完成了它的工作——它记载了你的主张、停住了诉讼时效的时钟，并为你之后的任何谈判提供了筹码。

费用如何支付？

通过国际转账（Wise、Revolut 或银行电汇）。费用预付；款项到账后交付函件。